Уничтожение старых архивов и документов – очень важный процесс для бизнеса и работы различных некоммерческих учреждений. К этой процедуре мы вынуждены прибегать регулярно – в противном случае могут возникнуть дополнительные риски и неудобства.
Бумага продолжает оставаться ключевым носителем информации даже на современном этапе, когда многие отрасли подвергаются цифровизации. Причем объемы различной бумажной документации возрастают в зависимости от масштаба предприятия. Руководителям крупных компаний хорошо известно об огромных бухгалтерских отчетах, предварительных экземплярах договоров, которые бросают в мусорные корзины, документации, которая не попадает в архив.
Актированное уничтожение документов позволяет обезопасить себя от лишних вопросов со стороны органов контроля, а также не беспокоиться о возможном попадании важных бумаг в руки конкурентов. Многие предпочитают просто выбрасывать устаревшие архивы в корзину, не задумываясь о последствиях, но такое легкомыслие может привести к плачевным результатам из-за нарушения законодательства.
Конфиденциальное обезвреживание информации
При актированном уничтожении бумажных архивов и документов, которое вы доверяете профессионалам, составляется специальный акт. В нем ставятся подписи с подтверждением как от заказчика – руководителя компании, так и от поставщика услуг. Это обеспечивает надежность и прозрачность, избавляет руководство от дополнительной головной боли.
Техническое оснащение завода «Delica» по производству бумаги
Услуги по уничтожению документов предоставляются на базе нового качественного оборудования. Ответственные руководители устанавливают их в наиболее важных подразделениях фирмы, например, в отделе кадров и бухгалтерии. В них помещают всю устаревшую документацию и архивы с истекшим сроком. Когда оборудование заполнено, его необходимо уничтожить с использованием специальных промышленных шредеров. Этим должны заниматься опытные специалисты, которые знают обо всех деталях процесса.
Уничтоженная документация не подлежит восстановлению. Ваши реквизиты точно не попадут к мошенникам или посторонним лицам!
Актированное уничтожение бумажных архивов и документов с использованием новой техники производится работниками в любых объемах и в короткие сроки в специальном центре уничтожения. Также очень важно вовремя менять офисные контейнеры, чтобы обеспечить бесперебойную работу и гарантировать себя от простоев.
Помимо сбора продукции из контейнеров, опытные специалисты могут провести актированное уничтожение бумажных архивов и документов непосредственно на месте, приехав к заказчику со специальным портативным шредером.
Весь комплекс услуг по актированному уничтожению бумажных архивов и документов по демократичным ценам предоставляет своим клиентам воронежская фабрика «Delica». На нашем предприятии находится необходимое оборудование, вывоз материалов осуществляется грузовыми автомобилями многотонной вместимости, а работа проходит под руководством квалифицированных специалистов с накопленным опытом. Они составят для вас все необходимые акты, произведут расчеты и ликвидируют документацию в максимально короткие сроки. Оставьте заявку на сайте или обратитесь по телефону для консультации с сотрудником! Ждем вас!