Услуги по уничтожению документов и ликвидации архивов от бумажной фабрики

Рабочий процесс практически любой компании в сегодняшних реалиях, вне зависимости от её масштабов и конкретной сферы деятельности, построен вокруг нескольких параметров. Руководитель, который является ответственным за итоговые результаты, должен предусмотреть даже малейшие детали, чтобы сберечь себя от излишних трудностей и ненужных проблем в настоящем и будущем. В итоге мы приходим к тому, что годами в офисах скапливаются ненужные бумаги, которые подлежат выбросу. Компания «Delica» предоставляет услуги по уничтожению документов и ликвидации архивов из бумажной фабрики.

Почему нельзя рисковать при уничтожении документов?

Некоторые аспекты традиционно относятся к более бытовым и не требуют особого повышенного внимания. Однако есть направления, которые при недостаточном внимании могут повлечь серьёзные неприятности. В первую очередь это касается работы с документами.

Уничтожение документов — крайне ответственное мероприятие. Именно поэтому за соответствующими услугами стоит обращаться только к проверенным специалистам с отличной репутацией и гарантированно высоким качеством исполнения. Безопасность и профессионализм вы обязательно найдёте у сотрудников воронежской фабрики «Delica».

Уничтожение документов в целях конфиденциальности и минимизации рисков

Многие сотрудники ежедневно совершают ошибку, выбрасывая устаревшие документы в обычное мусорное ведро. Кажется, что в этом нет ничего страшного, но такой подход к уничтожению документов может привести к серьёзным последствиям для компании. При проверках государственных органов отсутствие должным образом уничтоженных документов может стать причиной штрафов и других санкций. Неправильное обращение с документами также грозит нарушением законодательства о хранении информации и может привести к уголовной ответственности.

Последствия небрежного обращения с документами

В то же время, по прошествии определённого периода мы рискуем увидеть следующее: попадание важных документов в руки конкурирующих структур, проблемы при проверке от государственных учреждений, нарушение некоторых законодательных норм, связанных с хранением информации и установленными сроками. По этим причинам к таким мероприятиям ни в коем случае нельзя относиться легкомысленно. Профессиональные предприятия по итогам утилизации бумажных архивов составляют особый акт, который должен быть подтверждён со стороны руководства фирмы-заказчика.

Для кого являются особенно важными услуги по уничтожению документов?

При разговоре об убытках речь при всём этом может идти как об относительно восстановимых объектах, к которым относятся, например, товары и деньги, так и о куда более серьёзных феноменах. Бумага была и на сегодняшний день остаётся базовым носителем знаний и данных. Электронные устройства, флэш-накопители, жёсткие диски и многое другое — всё это, конечно, является востребованным. Но когда мы имеем дело с отчётами специалистов бухгалтерии, контрактами и составлением договоров, справками и архивами, без традиционных методов не может обойтись никто.

Кто особенно подвержен угрозам утечки данных без уничтожения документов

Кого существующие угрозы могут затронуть в особенности? В первую очередь сохранять бдительность всегда необходимо крупным компаниям, государственным органам, включая тех, кто работает на стратегических участках, а также политическим партиям. Особую осторожность следует проявлять организациям, работающим с персональными данными клиентов и конфиденциальной информацией. Промышленный, интеллектуальный, экономический шпионаж — серьёзные угрозы современности. В материалах СМИ мы регулярно встречаем информацию о таких происшествиях.

Можно ли полагаться на собственные силы при уничтожении документов?

Огромная масса бумажных носителей накапливается буквально с каждым часом в течение дня. Рано или поздно материалы выходят из текущего оборота. И здесь своё влияние оказывает непосредственное назначение документа.

Срок их хранения истекает, и, следовательно, стоит, не теряя времени, обратиться к специалистам. При этом перед тем, как заказать услуги работников, стоит ещё раз внимательно удостовериться в том, что вы хотите расстаться именно с ненужными бумагами, а не с теми, которые ещё представляют собой определённую ценность и могут понадобиться в дальнейшем.

Способы уничтожения документов в зависимости от масштаба

Достаточно распространённым решением в деятельности малых и средних предприятий является установка портативного офисного шредера. С помощью него вы быстро, оперативно и не беспокоясь за исход произведёте уничтожение документов руками обычных сотрудников.

Но если речь идёт о масштабной корпорации с весьма солидным объёмом бумажных архивов, то здесь уже вряд ли можно обойтись без использования мощных промышленных установок. Производительность работы последних достигает показателей в 3 тонны за один час. Применение современного оборудования наиболее подходит.

Оборудование для уничтожения документов

У нас на предприятии вы можете приобрести специализированный инструментарий, произведенный с учетом всех стандартов безопасности и параметров удобства для клиентов фабрики. Разместить последние всегда следует в ключевых филиалах компании, к которым относятся, например, отдел кадров и бухгалтерия, сектор продаж, юридические, финансовые, административные департаменты. После произведенной установки (желательно — рядом с принтером) сотрудники фирмы должны будут помещать в приборы всю подлежащую уничтожению документацию через отведенное для этого узкое отверстие.

Особенности контейнеров для документов

Для безопасного хранения документов используются специальные контейнеры с надёжной защитой содержимого. Доступ к документам ограничивается с помощью замков или охранных пломб. В продаже представлены контейнеры разных типов: картонные, деревянные и металлические. Выбор подходящего варианта зависит от потребностей организации и бюджета.

Когда контейнер заполняется, необходимо вызвать специалистов для утилизации документов. Они проведут конфиденциальное уничтожение с помощью промышленных шредеров, которые надёжно измельчают бумагу.

Процесс уничтожения документов и организация работы

Непосредственно утилизация происходит при задействовании промышленных шредеров – мощных валиков из металла, измельчающих бумагу с третьим и более высокими уровнями секретности. Важно указать работникам на необходимость избавляться от всего, что не передается в архив, в том числе черновиков, предварительных экземпляров договоров, бумаг, распечатанных по ошибке, и т.д. Взамен вывезенного контейнера, который наш курьер отправляет в центр ликвидации, ставится новый, идентичный ему. Руководители обеспечивают постоянный график смены, чтобы избавить себя от необходимости постоянных звонков.

Что входит в спектр услуг по уничтожению документов от фабрики?

Мы осуществляем ликвидацию бумажной массы промышленным оборудованием в присутствии заказчика и предлагаем вам оформить заявку на мероприятие с выездным шредером на территории компании. Большое преимущество от работы с нами — наличие максимально отлаженных методик и хорошая репутация с историей деятельности в почти два десятка лет.

Использование стационарных устройств предполагает ликвидацию крупных партий. Сначала материал подвергается измельчению, затем гидратации и уже после — обработке под прессом. Данный способ, как правило, применяют при работе с архивами.

Особенности работы с разными типами оборудования для уничтожения документов

У нас вы можете уничтожить документы массой до 30 тысяч тонн в течение суток: отчёты, книги, журналы и бланки, накладные, медкарты, бумаги, предназначенные для рекламы. К нам часто обращаются те, кто в настоящий момент закрывает ООО.

Портативная модель, как уже было сказано, подходит для непосредственно выезда к заказчику. Метод подходит при взаимодействии с носителями от 2 до 5 класса секретности. По окончании клиенту выдаются все необходимые материалы, информация о выполненных задачах, предоставляется счёт для оплаты. Последняя происходит уже по факту утилизации.

Техническое оснащение завода с услугами по уничтожению документов

Мы предлагаем два способа уничтожения документов. Первый — на нашем производстве с использованием мощного промышленного оборудования. Вы можете лично присутствовать при процессе. Второй — выезд мобильного шредера прямо на территорию вашей компании.

За 20 лет работы мы довели все процессы до совершенства и заслужили отличную репутацию. При работе на стационарном оборудовании процесс проходит в три этапа: сначала документы измельчаются, затем подвергаются обработке водой (гидратации) и в завершение прессуются. Этот метод идеально подходит для уничтожения больших архивных документов.

Особенности работы с разными типами оборудования

Уничтожить документы массой до 30 тысяч тонн в течение суток: отчёты, книги, журналы и бланки, накладные, медкарты, бумаги, предназначенные для рекламы. К нам часто обращаются те, кто в настоящий момент закрывает ООО.

Что следует сделать при самостоятельной доставке материала для уничтожения документов?

Прежде всего, стоит заранее, перед выездом, позвонить по указанному телефону предприятия, сообщить о номере и марке автомобиля, на котором привезут массу для ликвидации;
Уточните пункт транспортировки;
Заблаговременно предупредите специалистов о необходимости сжечь материалы;
При себе надо иметь договор с компанией для проведения безналичного расчета. Иных документов при уничтожении от вас не понадобится.

Если клиент желает задействовать промышленный шредер, заявку следует подать не менее чем за 24 часа. Для выезда – за 48 часов. Главное не забыть заключенный договор.

График работы центра и особенности взаимодействия с услугами по уничтожению документов

Мы гарантируем полную прозрачность при уничтожении ваших документов. Вы можете лично проконтролировать весь процесс — от момента погрузки до окончательного уничтожения. Это даёт возможность убедиться в том, что все документы ликвидированы безопасно и безвозвратно.

Наша компания ежедневно обслуживает самых разных клиентов: от частных лиц до крупных предприятий. Мы работаем с малым и средним бизнесом, общественными организациями и другими структурами. За время работы мы накопили большой опыт и заслужили доверие заказчиков благодаря высокому качеству услуг.

Условия сотрудничества для уничтожения документов и график работы

Наши клиенты ценят качество услуг и возвращаются к нам снова. После первого обращения многие выбирают долгосрочное сотрудничество, получая особые привилегии и выгодные условия работы.

Мы работаем для вас:

в будние дни: с 9:00 до 18:00;
в выходные и праздники: по предварительному согласованию (действует повышенный тариф).

Обеспечьте безопасность ваших документов с компанией «Delica» и позвольте самое сложное взять на себя! Позвоните нам, чтобы узнать подробности и заказать услугу. Мы поможем защитить вашу конфиденциальную информацию профессионально и надёжно.