Услуги по уничтожению документов и ликвидации архивов от бумажной фабрики
Как обеспечить полную безопасность для своего предприятия и гарантировать отсутствие нареканий со стороны контролирующих органов в современных условиях?
Рабочий процесс практически любой компании в сегодняшних реалиях, вне зависимости от ее масштабов и конкретной сферы деятельности, построен вокруг нескольких базовых параметров.
Значение имеет каждый из них, и руководитель, который является ответственным за итоговые результаты, должен предусмотреть даже малейшие детали, чтобы сберечь себя от излишних трудностей и ненужных проблем в настоящем и будущем.
Но какие-то аспекты традиционно относятся к более бытовым и не требуют особого повышенного внимания. А вот некоторые направления, если к ним не подойти максимально тщательным образом, рискуют повлечь за собой определенные неприятности.
Указанное чуть ли не в первую очередь касается всего того, что связано с документами. Уничтожение последних в большинстве случаев – крайне ответственное мероприятие.
Именно поэтому за соответствующим типом услуг стоит обращаться только к проверенным специалистам с отличной репутацией и гарантированно высоким качеством исполнения. Безопасность и профессионализм вы обязательно найдете у сотрудников воронежской фабрики «Delica».
Уничтожение документов в целях конфиденциальности и минимизации рисков
Заметил, удостоверился в устаревшем характере, подумал, что больше не пригодится, скомкал и выбросил в стоящее поблизости от своего рабочего места мусорное ведро.
Буквально в ежедневном режиме сотни и тысячи компаний сталкиваются с подобными шагами в деятельности своих сотрудников. И многим может показаться, что в этом будто бы нет ничего предосудительного.
В то же время, по прошествии определенного периода мы рискуем увидеть следующее: попадание важных документов в руки конкурирующих структур, проблемы при проверке от государственных учреждений, нарушение некоторых законодательных норм, связанных с хранением информации и установленными сроками.
Все это в дальнейшем крайне негативным образом влияет как на безопасность, так и на статус компании, мешает ее грамотному позиционированию на рынке и может привести даже к уголовным делам.
По этим причинам к таким мероприятиям ни в коем случае нельзя относиться легкомысленно. Также, при осознании необходимости в квалифицированных услугах по уничтожению документов, стоит найти именно таких партнеров, которые имеют большой опыт и соответствующий уровень подготовки.
Профессиональные предприятия по итогам утилизации бумажных архивов составляют особый акт, который должен быть подтвержден со стороны руководства фирмы-заказчика.
Для кого являются особенно важными услуги по уничтожению документов?
Очень часто только после утечки информации становится ясно, какова была ее истинная стоимость.
Речь при всем этом может идти как об относительно восстановимых объектах, к которым относятся, например, товары и деньги, так и о куда более серьезных феноменах, включая перспективы и судьбы людей.
Бумага была и на сегодняшний день, несмотря на все технологические новации и передовые решения, остается базовым носителем знаний и данных. Электронные устройства, флэш-накопители, жесткие диски и многое другое – все это, конечно, является востребованным и популярным в офисах.
Но когда мы имеем дело с отчетами специалистов бухгалтерии, контрактами и составлением договоров, справками и архивами, без традиционных методов не может обойтись никто.
Кого существующие угрозы могут затронуть в особенности? В первую очередь, сохранять бдительность всегда необходимо крупным компаниям, государственным органам, включая тех, кто работает на стратегических участках, а также политическим партиям.
Промышленный, интеллектуальный, экономический шпионаж. В материалах СМИ мы регулярно встречаем информацию о таких происшествиях. Избежать урона для лидеров рынка и статусных фигур – дело первостепенной важности.
Можно ли полагаться на собственные силы при уничтожении документов?
Огромная масса бумажных носителей накапливается буквально с каждым часом в течение дня.
Рано или поздно – и здесь свое влияние оказывает непосредственное назначение документа – материалы выходят из текущего оборота.
Срок их хранения истекает, и, следовательно, стоит, не теряя времени, обратиться к специалистам. При этом перед тем, как заказать услуги работников, стоит еще раз внимательно удостовериться в том, что вы хотите расстаться именно с ненужными бумагами, а не с теми, которые еще представляют собой определенную ценность и могут понадобиться в дальнейшем.
Достаточно распространенным решением в деятельности малых и средних предприятий является установка портативного офисного шредера. С помощью него вы быстро, оперативно и не беспокоясь за исход произведете уничтожение документов руками обычных сотрудников.
Но, если речь идет о масштабной корпорации с весьма солидным объемом бумажных архивов, то здесь уже вряд ли можно обойтись без использования мощных промышленных установок. Производительность работы последних достигает показателей в 3 тонны за один час.
Применение современного оборудования – наиболее оптимальный способ обезвреживания устаревшей информации.
Услуги по уничтожению документов в условиях офиса
У нас на предприятии вы можете приобрести специализированный инструментарий, произведенный с учетом всех стандартов безопасности и параметров удобства для клиентов фабрики.
Разместить последние всегда следует в ключевых филиалах компании, к которым относятся, например, отдел кадров и бухгалтерия, сектор продаж, юридические, финансовые, административные департаменты.
После произведенной установки (желательно – рядом с принтером) сотрудники фирмы должны будут помещать в приборы всю подлежащую уничтожению документацию через отведенное для этого узкое отверстие.
С целью недоступности содержимого оборудуются также надежный замок или охранная пломба. В наличии есть несколько видов контейнеров: картонные, деревянные и металлические. Оптимальный вариант выбирается исходя из конкретных потребностей и ваших текущих финансовых возможностей.
После заполнения оборудования стоит вызвать сотрудников, которые осуществят комплекс мер конфиденциального уничтожения документов.
Непосредственно утилизация происходит при задействовании промышленных шредеров. Они представляют собой мощные валики из металла, измельчающие бумагу с третьим и более высокими уровнями секретности.
Важно указать работникам на необходимость избавляться от всего, что не передается в архив, в том числе черновиков, предварительных экземпляров договоров, бумаг, распечатанных по ошибке, и т.д.
Взамен вывезенного контейнера, который наш курьер отправляет в центр ликвидации, ставится новый, идентичный ему. Опытные руководители часто обеспечивают постоянный график смены, чтобы избавить себя от необходимости постоянных звонков, получить скидки у фабрики и оптимизировать время, потратив его на выполнение куда более важных задач.
Что входит в спектр услуг по уничтожению документов от фабрики с огромным опытом?
Мы осуществляем как ликвидацию бумажной массы промышленным оборудованием в присутствии заказчика, так и предлагаем вам оформить заявку на мероприятие с выездным шредером на территории компании. Большое преимущество от работы с нами – наличие максимально отлаженных методик и хорошая репутация с историей деятельности в почти два десятка лет.
Использование стационарных устройств предполагает ликвидацию крупных партий. Сначала материал подвергается измельчению, затем гидратации и уже после – обработке под прессом. Данный способ, как правило, применяют при работе с архивами.
Уничтожить документы массой до 30 тысяч тонн в течение суток: отчеты, книги, журналы и бланки, накладные, медкарты, бумаги, предназначенные для рекламы. К нам часто обращаются те, кто в настоящий момент закрывает ООО.
Портативная модель, как уже было сказано, подходит для непосредственно выезда к заказчику. Метод подходит при взаимодействии с носителями от 2 до 5 класса секретности. По окончании клиенту выдаются все необходимые материалы, информация о выполненных задачах, предоставляется счет для оплаты. Последняя происходит уже по факту утилизации, а наших постоянных партнеров сотрудники фабрики всегда готовы порадовать скидками и бонусами.
Техническое оснащение завода с услугами по уничтожению документов
«Delica» — это не только конфиденциальное и оперативное устранение скопившейся у вас бумажной массы по приятной стоимости.
Мы являемся одним из ведущих предприятий целлюлозной промышленности в своем регионе, продукция фабрики известна и в масштабах всей России.
Поэтому, выбрав именно нас для сотрудничества в деле уничтожения документов, вы можете не сомневаться в том, что обратились к профессионалам, которые, к тому же, обладают всем нужным для работы современным оборудованием и машинным комплексом.
Помимо портативных и стационарных шредеров, в арсенале специалистов компании – грузовые автомобили вместимостью до нескольких тонн, при помощи которых очень легко осуществить транспортировку к указанному месту и в любых объемах перевозимой массы.
Команда профессиональных грузчиков, опытных работников в деле обезвреживания бумажных носителей, готовых дать полезные рекомендации и подобрать наиболее оптимальный способ в текущих обстоятельствах, менеджеры, позвонив которым, вы сможете уточнить любой вопрос и проконсультироваться по деталям.
Сочетание команды людей с высокой квалификацией и передовой техники – именно то, что следует искать каждому, кто не хочет переживать за результаты и доверять только признанным мастерам.
Что следует сделать при самостоятельной доставке материала для уничтожения документов?
Прежде всего, стоит заранее, перед выездом, позвонить по указанному телефону предприятия, сообщить о номере и марке автомобиля, на котором привезут массу для ликвидации, чтобы сотрудники были проинформированы и ждали вас в указанные сроки.- Уточните пункт транспортировки.
- Заблаговременно предупредите специалистов о необходимости сжечь материалы, если существует такое требование.
- При себе надо иметь договор с компанией для проведения безналичного расчета. Иных документов при уничтожении от вас не понадобится.
Если клиент желает задействовать промышленный шредер, заявку следует подать не менее чем за 24 часа. Для выезда – за 48 часов. Главное: не забыть заключенный договор.
График работы центра и особенности взаимодействия с услугами по уничтожению документов
Все осуществляемые специалистами мероприятия, начиная от погрузки и транспортировки и заканчивая последними циклами ликвидации, вы, при желании, можете наблюдать лично, если хотите полностью удостовериться в результатах.
Но тревожиться нашим клиентам точно не приходиться, поскольку компания каждый день предоставляет услуги уничтожения документов для частных лиц, малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, общественных организаций и иных структур.
Большинство заказчиков, при этом, обратившись к нам однажды, впоследствии не отступают от сложившейся традиции и взаимодействуют с мастерами на постоянной основе, получая привилегии и гарантии особой выгоды.
Фабрика работает в будние дни с 9 до 18 часов. Услуги по уничтожению документов также доступные в выходные и праздники, но их стоимость, как правило, определяется более дорогостоящим тарифом.
Звоните нам для уточнения условий и приготовьтесь обеспечить безопасность!
